Chuẩn bị cho chuyến đi: danh sách việc cần làm

Khi đã cân nhắc kỹ và quyết định đi, việc chuẩn bị tốt giúp tránh những rắc rối vừa tốn kém vừa căng thẳng.

Danh sách này sắp theo thứ tự thời gian.

Ngay sau khi quyết định

• Xác nhận lịch hẹn với bệnh viện bằng văn bản.
• Yêu cầu kế hoạch điều trị và báo giá chi tiết bằng văn bản.
• Hỏi thời gian dự kiến ở lại, kể cả sau khi xuất viện.
• Bắt đầu thủ tục thị thực nếu cần.
• Liên hệ cơ quan bảo hiểm và công ty bảo hiểm.
• Chọn bác sĩ trong nước sẽ theo dõi tiếp và báo cho họ.

Điểm cuối là việc hay bị quên nhất và quan trọng nhất cho giai đoạn sau.

Hồ sơ y tế

• Tóm tắt bệnh án do bác sĩ viết.
• Toàn bộ kết quả xét nghiệm theo thứ tự thời gian.
• Hình ảnh chẩn đoán dạng số của tất cả các lần.
• Kết quả giải phẫu bệnh, và mượn tiêu bản nếu được yêu cầu.
• Danh sách thuốc đang dùng với tên hoạt chất.
• Tiền sử dị ứng.
• Thông tin về các bệnh kèm theo.
• Bản dịch theo yêu cầu.

Hãy làm thủ tục mượn tiêu bản sớm vì việc này có thể mất thời gian.

Và hãy sao lưu toàn bộ trước khi mang đi.

Về thuốc

• Mang đủ thuốc cho cả thời gian dự kiến và dư nhiều.
• Giữ trong hộp gốc có nhãn.
• Mang theo đơn thuốc, tốt nhất là có bản dịch.
• Để trong hành lý xách tay, không gửi theo hành lý ký gửi.
• Chia thành hai phần để ở hai nơi khác nhau.
• Tìm hiểu quy định mang thuốc của cả nước đi và nước đến.
• Với thuốc cần bảo quản lạnh, hỏi cách vận chuyển.

Điểm về hành lý xách tay quan trọng: hành lý ký gửi có thể thất lạc, và việc thiếu thuốc trong vài ngày có thể nghiêm trọng.

Đừng tự ngưng thuốc trong thời gian di chuyển. Nếu có khó khăn, hãy hỏi bác sĩ trước khi đi.

Giấy tờ

• Hộ chiếu còn hạn đủ dài.
• Thị thực.
• Giấy xác nhận lịch hẹn của bệnh viện.
• Giấy tờ bảo hiểm.
• Bản sao mọi giấy tờ quan trọng, để riêng.
• Bản chụp lưu trong điện thoại và trên mạng.

Sức khoẻ trước chuyến bay

• Hỏi bác sĩ xem người bệnh có đủ điều kiện bay không.
• Hỏi về những lưu ý trong chuyến bay.
• Xin giấy xác nhận y tế nếu hãng bay yêu cầu.
• Hỏi về việc cần hỗ trợ đặc biệt: xe lăn, oxy, chỗ ngồi.
• Đặt trước các dịch vụ hỗ trợ với hãng bay.

Hãy làm việc này sớm vì một số dịch vụ cần đăng ký trước.

Sắp xếp ở nơi đến

• Chỗ ở gần bệnh viện, và hỏi bệnh viện có gợi ý không.
• Thuê dài hơn dự kiến hoặc chọn nơi gia hạn được.
• Tìm hiểu cách đi lại từ chỗ ở tới bệnh viện.
• Tìm hiểu về ăn uống, đặc biệt nếu người bệnh có chế độ ăn riêng.
• Xác nhận người phiên dịch.
• Ghi lại số điện thoại khẩn cấp tại địa phương.
• Tìm hiểu về cơ quan đại diện của Việt Nam tại đó.

Sắp xếp ở nhà

Đây là phần hay bị bỏ qua:

• Ai chăm con nhỏ và người già trong nhà.
• Thu xếp việc học của con.
• Thông báo và thương lượng với nơi làm việc.
• Ai lo các việc thường ngày: hoá đơn, nhà cửa.
• Cách giữ liên lạc với người ở nhà.
• Lên lịch thay phiên nếu thời gian dài.

Điểm cuối rất đáng làm với những đợt điều trị kéo dài. Hai người thay nhau bền hơn nhiều so với một người suốt cả thời gian.

Tài chính

• Chuẩn bị khoản dự phòng đáng kể ngoài chi phí đã tính.
• Kiểm tra thẻ ngân hàng dùng được ở nước đó.
• Thông báo với ngân hàng về việc đi nước ngoài.
• Chuẩn bị một ít tiền mặt.
• Sắp xếp cách chuyển tiền bổ sung nếu cần.
• Hai người trong gia đình cùng biết tình trạng tài chính.

Trong thời gian điều trị

• Giữ mọi hoá đơn và giấy tờ.
• Ghi chép sau mỗi buổi làm việc với bác sĩ.
• Xin tóm tắt bằng văn bản.
• Giữ liên lạc với bác sĩ trong nước.
• Cập nhật cho gia đình ở nhà.
• Chú ý sức khoẻ của chính người đi cùng.

Trước khi rời cơ sở nước ngoài

Đây là danh sách quan trọng nhất và hay bị làm vội:

• Bản tóm tắt điều trị đầy đủ bằng văn bản.
• Chẩn đoán ghi rõ theo phân loại quốc tế.
• Chi tiết những gì đã thực hiện: loại, liều, số đợt, thời gian.
• Toàn bộ kết quả và hình ảnh dạng số.
• Đơn thuốc ghi tên hoạt chất.
• Kế hoạch theo dõi: làm gì, khi nào.
• Danh sách biến chứng có thể gặp và dấu hiệu nhận biết.
• Thông tin liên hệ để trao đổi sau này.
• Toàn bộ hoá đơn gốc.
• Hỏi bao lâu sau thì được bay về.

Hãy kiểm tra danh sách này trước khi rời đi. Việc xin lại sau khi đã về nước rất khó.

Ngay sau khi về

• Đặt lịch gặp bác sĩ trong nước và mang toàn bộ hồ sơ.
• Xác nhận thuốc có mua được trong nước không.
• Làm thủ tục bảo hiểm trong thời hạn quy định.
• Lưu toàn bộ hồ sơ vào bộ hồ sơ sức khoẻ cá nhân.
• Làm một trang tóm tắt mang theo bên mình.
• Đặt lịch nhắc cho các mốc tái khám.

Tóm lại

Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay sau khi quyết định, vì thị thực và thủ tục mượn tiêu bản mất thời gian. Việc hay bị quên nhất là chọn bác sĩ trong nước sẽ theo dõi tiếp và sắp xếp cho những người ở nhà. Mang thuốc trong hành lý xách tay kèm đơn, chuẩn bị khoản dự phòng đáng kể, và kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ cần lấy trước khi rời cơ sở nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp